Функционал системы RS-Balance 3 ERP включает в себя следующие блоки:
  • Управление оптовыми и корпоративными продажами
  • Управление розничными продажами
  • Управление производственными ресурсами
  • Управление закупочной деятельностью
  • Управление документооборотом
  • Управление ценообразованием и скидками
  • Управление складской логистикой
  • Управление транспортной логистикой
  • Управление взаимоотношениями с клиентами
  • Управление сервисом

В отличие от ряда других российских ERP-систем, программное обеспечение RS-Balance 3 ERP имеет открытый код прикладной бизнес-логики, что позволит ИТ-специалистам осуществлять ряд настроек самостоятельно.

Одним из факторов, влияющих на выбор ERP-системы, является ее стоимость. Проведя обзор ERP, можно сказать, что среди отечественных информационных систем ERP система автоматизация учета предприятия RS-Balance 3 является оптимальным решением, соответствующим подходу «цена=качество».

Стоимость данной erp-системы рассчитывается индивидуально для каждого Заказчика и зависит от количества лицензий и суммы за работы по внедрению и настройки системы.


RS-Balance 3 Retail

Система автоматизации розничной торговли RS-Balance 3 Retail появилась в середине 2000-х гг., данное решение разработано на базе программного комплекса RS-Balance 3. Система RS-Balance 3 Retail позволяет контролировать и управлять всеми бизнес-процессами торгового предприятия: продажами, закупками, складом, персоналом, отношениями с клиентами, финансами.


Система аккумулирует в себе самые современные западные и отечественные технологии управления бизнес-процессами предприятия розничной торговлей и призвана решать следующие задачи:

  • управление ассортиментом с учетом потребностей покупателей;
  • обеспечение персонифицированного обслуживания клиентов;
  • управление территориальной структурой магазинов;
  • сокращение запасов и оптимизация логистического цикла;
  • сокращение расходов на закупки;
  • повышение стоимости компании.

Функциональные возможности системы:

  • Управление продажами
  • Управление закупками
  • Управление запасами
  • Управление ассортиментом
  • Системы лояльности
  • Распределение товаров по магазинам
  • Отчетность

RS-Balance 3 Retail позволяет осуществить комплексную автоматизацию розничного предприятия любого размера: от формата «магазин у дома» до территориально распределенной торговой сети.

Преимущества системы RS-Balance 3 Retail:

  • Оперативное управление и контроль. В составе комплекса предусмотрена возможность осуществлять контроль над всеми бизнес-процессами и операциями и управлять ими в режиме реального времени.
  • Высокая надежность системы в условиях круглосуточной работы.
  • Защита информации, циркулирующей на всех уровнях организационной структуры в рамках управления торговым предприятием.
  • Прозрачность системы в части использования ресурсов и сервисов при санкционированных обращениях к ним.
  • Возможность масштабирования решения для дальнейшего применения в рамках других подсистем (RS-Balance 3 ERPRS-Balance 3 WMS).
  • Возможность наращивания функционала и поэтапного внедрения.
  • Интеграции с внешними системами (например, с 1С или иным ПО стороннего вендора).


RS-Balance 3 Retail. Автоматизация торговых компаний

 

В настоящее время на российском рынке отмечается усиленный рост розничной торговли. Этому способствуют две немаловажные составляющие: начинают появляться множество компаний - ритейлеров, а также поглощение мелких компаний более крупными игроками.

 

Стремясь к развитию бизнеса, уже не представляется возможным обойти стороной такой важный аспект как уровень автоматизации. Сегодня все чаще можно услышать мнение аналитиков и независимых экспертов о взаимосвязи уровня автоматизации и дальнейшего роста компании. В нынешних реалиях, для оперативного управления динамично развивающихся и быстрорастущих компаний уже не обойтись без системы автоматизации, спроектированных и адаптивно настроенных для розничного сектора торговой экономики. Также автоматизация заключает в себе ведения планомерного контроля продаж, учета действий сотрудников, приведению к максимуму товарооборота компании, сведению издержек к минимуму. За счет этого получается выгодное конкурентоспособное преимущество, по сравнению с аналогичными компаниями.

 

Система RS-Balance 3 Retail вобрала в себя самые передовые наработки отечественных и западных технологий. Она служит для управления бизнес-процессами, возникающими в розничной торговле и способна в полной мере справиться с такими задачами:

 

- увеличение конечной стоимости компании;

- оптимизация цикла логистики;

- уменьшение закупочных расходов;

- сокращение запасов;

- оптимизация ассортимента, учитывая запросы покупателя;

- повышения качества обслуживания клиентов;

- возможность управления структурой магазинов.

 

Наша система позволяет провести ряд мер по комплексной автоматизации торговых предприятий всех размеров: от единичных магазинов до разветвленной сети с учетом особенностей отдельных магазинов, которые торгуют стройматериалами, парфюмерией, одеждой.

 

Функционал RS-Balance 3 Retail

 

- возможность полного управления запасами;

- возможность полного управления закупками;

- возможность полного управления продажами;

- возможность полного управления ассортиментом;

- возможность полного управления торговлей и распределением товаров;

- система лояльности;

- полная отчетность.

 

Преимущества системы розничной торговли RS-Balance 3 Retail

 

Полная информационная защита всех уровней системы, сопоставленная с исключительной надежностью системы в режиме круглосуточной работы.

Предусмотрена возможность поэтапного наращивания функционала.

По части эксплуатации ресурсов и сервисов система полностью прозрачна на условиях санкционированного доступа.

Наша система свободно интегрируема и не конфликтует с различным программным обеспечением (1С и др.)

Управление и контроль всех процессов в режиме реального времени.

 

Инструменты функционала «Торговый зал» позволяют:

 

Осуществлять все кассовые операции.

Формировать «мягкие чеки».

Работать с подарочными сертификатами, дисконтными, накопительными картами.

Поддержка оплаты кредитной картой.

Работа с фискальными регистраторами, электронными весами, ридером магнитных карт и многими другими системами.

Работа с эквайринговыми системами.

Кредитный отпуск товара

Контроль продолжительности смены, учет ее начала и окончания.

Возможность резервирования товара.

Легкая интеграция с интернет–магазином и прием заказов, мониторинг статуса заказа, синхронизация с различными каталогами, справочниками.

 

Управление закупками в торгово-розничной сети:

 

Блок функционала, отвечающий за управление закупками и идентификации ассортимента, способствует подбору стратегических партнеров, при налаживании контактов с ними оказывает информационную поддержку, заключающуюся в анализе преимуществ поставщиков, а уже из полученных результатов отдать предпочтение наиболее выгодному варианту.

 

Имеется ориентированность на решение трех важнейших задач, а именно: происходит автоматический выбор поставщика согласно заданным параметрам; упрощение работы с бумажными документами; осуществления контроля доставки и качества товара.

 

RS-Balance 3 Retail по части управления закупками имеет гибкий функционал и в зависимости от потребностей могут применяться те или иные настройки, наиболее интересным моментом станут его такие возможности:

 

Статистический анализ личных продаж, заказов от покупателей, имеющегося товарного запаса на складе.

Ведение федеральных и местных договоров, что позволяет не путаться в документации.

Возможность выбрать поставщиков продукции руководствуясь строго заданными критериями.

Отслеживание договоров на всех стадиях

Возможность сформировать график текущих и планируемых поставок ( согласно заданным критериям ), а также ведение прайс-листов.

Удобная работа с импортом (таможня, счет-фактура, расчет стоимости учитывая доставку).

Регистрация прихода товаров, учет его комплектации и веса.

Расходные и возвратные накладные.

Отчеты о бракованной продукции и несоответствии цен поставки.

Возможность планирования доставки товара на основе внутренних заявок, заявок от покупателей.

Интеграция с системой 1С.

 

Управление запасами розничных предприятий:

 

Блок управления товарными запасами направлен на решение таких задач:

- управление размещением и хранением ТМЦ, контроль за поступлением и выбытием;

- организацию и проведение инвентаризации, перераспределения;

- выполнение комплектования и разукомплектования;

- ограничение складских запасов.

 

Если в распоряжении компании находится несколько филиалов, расположенных на разных территориях, тогда первостепенное значение имеет возможность быстрой отгрузки и своевременного размещения прибывших товаров. С этой целью производится учет наполняемости складов и хранилищ. При размещении и перемещении берутся во внимание ТМЦ согласно характеристикам совместимости, сроков надлежащего хранения, объема и т. д.

 

Блок управления складскими запасами в RS-Balance 3 Retail позволяет:

 

- Производить контроль за движением товара между складом и магазином, составлять запросы на перемещение руководствуясь товарным планом.

- Вести как локальную так и полную инвентаризацию.

- Работать с документами по оприходованию и списанию.

- Работать с уцененным товаром.

- Возможность сборки товара, фасовки, учет комплектующих.

- Вводить учетные цены для каждой позиции.

- Оперативно получать информацию о состоянии остатков на складе.

- Контролировать гарантийные сроки, устанавливать и вести лимиты хранения.

- Контроль за сохраняемым товаром по многочисленным параметрам.

 

Управление ассортиментом

 

Наличие такого функционала позволит:

- производить работу с актуальной базой;

- история цен будет отслежена в автоматическом режиме;

- назначить менеджера;

- при формировании документов товарообращения минимизировать ошибки персонала;

- составлять матрицу ассортимента, разделить продукцию на спектры;

- составлять аналитику по отчетам за определенный период по заданным признакам;

- осуществлять контроль над минимальным запасом товаров онлайн (расчет ведется согласно особенностям магазина);

- выбор товара с определенными признаками;

 

Ценообразование дает возможности для ведения прайс-листов, внедрение и использование системы скидок, а также работа с дисконтными картами. Возможно использование различных алгоритмов по расчету цен, принимая во внимание различные сведения.

 

Опцию для ведения прайс-листов возможно использовать с различной целью – для ведения продаж через розничную торговую сеть и для закупок товаров у поставщиков.        При помощи этой функции можно производить анализ цен. Возможно задание нескольких вариантов скидок в пределах одного прайс-листа.

 

Гибкая система скидок и различные программы лояльности являются неотъемлемым элементом при работе, как с будущими покупателями, так и с давними клиентами. По этой причине практически каждая розничная сеть использует различные акции, скидки и дисконтные программы. Все это создается в борьбе за клиента и служит целью завоевать благосклонность покупателя. Используя интегрированный модуль лояльности продукта RS-Balance 3 Retail, вам больше не нужно тратить усилия для обдумывания рекламных кампаний или чтобы быстро распродать товар. Полный функционал со всеми инструментами уже заложен в систему. Остается выбрать нужную вам акцию или дисконт.

 

Блок управления системой лояльности RS-Balance 3 Retail позволяет: гибко настроить всевозможные алгоритмы расчетов по скидкам и определить распространение дисконта на объекты и субъекты, задавать точные цифры расчета суммы скидки. Система позволяет вести плановый учет накопительных и дисконтных карт (в том числе именных), задавать период действия дисконтных предложений, вести скидки по специальным акциям, таким как бонус за покупку отдельной марки или группы товаров. Проводить аналитику эффективности акций. Способна работать с подарочными картами и сертификатами.

 

Продукт RS-Balance 3 Retail имеет широкий спектр аналитических возможностей. Раздел формирования отчетности предоставляет оперативный доступ к пользовательской информации и позволяет использовать ее в удобном виде. У заказчика реализуется возможность мониторинга динамики изменения товарных остатков, своевременно обнаруживать отсутствие требуемого товара в прайс-листах, а также иметь полный контроль над закупочной деятельностью.

 

Формируемую отчетность в RS-Balance 3 Retail можно сгруппировать в три значимые категории: управленческая, бухгалтерская и налоговая, финансовая.

 

В программном обеспечении RS-Balance 3 Retail использовано свыше 150 различных отчетов и печатных форм, они предоставляют обширные данные для глубокого анализа и принятия соответствующего решения. Проведена реализация полного перечня регламентированной отчетности налогового и бухучета. Наряду с представлением данных в виде печатных форм реализована возможность динамических отчетов с расшифровкой по каждой строке, анализа первичных документов, переходов и проводок.

 

База раздела формирования отчетности непрерывно дополняется новыми формами, следовательно, списки отчетных форм могут дополняться как самим пользователем с навыками программирования, так и разработчиком программного обеспечения.

 

Благодаря возможностям гибкой настройки отчетов пользователь может воспользоваться любой информацией в приемлемом для него виде: диаграммы, графики, таблицы, печатные формы и списки.


Наличие на складах


МЫ В СОЦСЕТЯХ

Почему Мы?

  • У нас есть надёжные партнёры-поставщики техники  и оборудования  
  • Мы обрели хорошую репутацию на рынке логистического консалтинга
  • Выполнили свыше 50 аудитов и проектов по складской и транспортной логистике
  • Мы гарантируем высокий профессиональный уровень наших услуг
  • Более 10 лет успешной работы в логистическом консалтинге
  • Мы занимаемся только практической логистикой
  • Мы разработали уникальные эффективные логистические  технологии

Рейтинг@Mail.ru